Vous pouvez effectuer les formations Simango en sessions collectives. Pour que les résultats apparaissent sur votre espace, suivez la procédure suivante.
- Rendez-vous sur votre espace Simango. Allez sur votre rubrique "Résultats", cliquez sur l'onglet "Passages collectifs", et cliquez sur "Nouveaux passages"
- Sur la nouvelle page qui apparaît, sélectionnez la formation validée, la date à laquelle la session a eu lieu, puis faites glisser la feuille d'émargement sur l'espace prévu à cet effet. Attention : Seuls les fichiers .pdf et les images sont acceptés. Un maximum de cinq fichiers peut être uploadé en simultané, pour un total de 10Mo.
- Ajoutez ensuite les apprenants ayant participé à la session collective. Deux méthodes sont disponibles :
- Par import Excel : Cliquez sur "Télécharger un modèle" pour obtenir le fichier Excel à remplir, puis, une fois rempli, cliquez sur "Importer un fichier" pour importer les données dans la plateforme. Les apprenants devraient apparaître dans le tableau, cliquez alors sur "Suivant"
- En ajout manuel : Cliquez sur "Ajouter un apprenant" pour ajouter une ligne au tableau, puis remplissez les cases avec les bonnes informations. Les données obligatoires sont le nom, le prénom et le métier. Une fois que vous avez ajouté tous les apprenants souhaités, cliquez sur "Suivant".
- Par import Excel : Cliquez sur "Télécharger un modèle" pour obtenir le fichier Excel à remplir, puis, une fois rempli, cliquez sur "Importer un fichier" pour importer les données dans la plateforme. Les apprenants devraient apparaître dans le tableau, cliquez alors sur "Suivant"
- Vérifiez l'exactitude des informations présentes à l'écran, et lisez les conditions d'utilisation de la fonctionnalité. Cochez la case en dessous du texte, puis cliquez sur "Valider la déclaration".
- Votre demande est validée, un mail vous sera envoyé pour vous tenir informé.e de son statut. Vous pouvez cliquer sur "Fermer".
- Vous pouvez suivre vos demandes en cours depuis l'onglet "Demandes" dans la rubrique "Résultats".
- Une fois la demande validée par nos équipes, vous pouvez retrouver l'intégralité des résultats dans l'onglet "Passages Collectifs". Utilisez les différents filtres au besoin pour sélectionner les résultats souhaités, puis cliquez en haut à droite sur "Télécharger résultats" ou "Télécharger certificats", pour télécharger respectivement les résultats au format Excel ou les certificats de réalisation.
Si vous rencontrez la moindre difficulté n'hésitez pas à nous le signaler :
- en vous tournant vers votre chargé(e) de suivi,
- en contactant le standard au 02 44 84 94 90,
- en contactant le support par e-mail : support@simango.fr