La plateforme Simango vous permet d'ajouter les utilisateurs un par un ou par petits groupes. Mais vous pouvez également importer des centaines d'utilisateurs d'un coup ; il vous faudra pour ce faire un fichier Excel rempli correctement. Voici les détails de cette procédure d'import par matricule.
- Rendez-vous sur votre espace Simango, dans la rubrique "Utilisateurs et groupes", puis cliquez sur "Nouveau(x) utilisateur(s)"
- Choisissez le rôle "Apprenant", cochez la case "Identifiant établissement" et sélectionnez le groupe où les apprenants seront ajoutés. .
- Pour l'étape suivante, vous aurez besoin d'un fichier Excel avec exactement ces trois colonnes : identifiant, prenom, nom
- Si vous n'avez pas de fichier de ce type, cliquez sur "Télécharger un modèle". Remplissez ce fichier avec les données de vos apprenants.
- Cliquez sur "Importer un fichier", puis faites glisser ou sélectionnez le fichier à importer. Cliquez ensuite sur "Vérifier utilisateur" en bas à droite de l'écran.
- Cliquez sur "Utilisateurs créés" pour afficher la liste des utilisateurs créés d'après les données de votre fichier Excel. Si les utilisateurs ne sont pas conformes, revenez à l'étape précédente et vérifiez les données que vous fournissez à la plateforme. Si tout est conforme, cliquez sur "Importer utilisateurs".
- Le dernier écran vous offre deux informations importantes. La première est le mot de passe par défaut pour tous les comptes que vous venez de créer. Cliquez sur "Copier le mot de passe" pour pouvoir le coller dans un mail ou dans votre communication à destination des apprenants. La seconde vous permet de télécharger un fichier contenant les matricules et noms de tous vos apprenants. Enfin, cliquez sur "Terminer" pour quitter la procédure.
📧 Si vous rencontrez la moindre difficulté n'hésitez pas à nous le signaler :
- en vous tournant vers votre chargé(e) de suivi,
- en contactant le standard au 02 44 84 94 90,
- en contactant le support par e-mail : support@simango.fr